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word批量删除回车符,换行符的方法

2014-07-01 09:36:00 浏览:
回车符、换行符是在word文字排版里不可或缺的重要符号。

不过在一些特殊的情况下我们不得不大规模的删除这些符号,也就是今天我们要讲的word批量删除回车符、换行符。



word批量删除换行符方法:

回车符有两种,硬回车和软回车。

硬回车是直接敲键盘上的回车,软回车是按键盘上的 Shift+回车 。



首先,使用快捷键 Ctrl + H 替换功能;

如果要替换软回车,在查找内容里面输入^l,如果是替换硬回车,在查找内容里面输入^p,替换为里面不输入任何字符,然后点击全部替换,就可以删除整个文档里面的软回车或硬回车了。

(如下图)

以上是批量删除回车、换行符的方法。

不过有的时候我们为了阅读方便,不希望在word中出现回车、换行这些符号。

方法很简单,只需把这些符号隐藏起来就可以了。



Word2003中隐藏换行符:

单击Word菜单栏的视图,在下拉列表中将显示段落标记前面的钩取消即可!

(如下图)

Word2007隐藏换行符方法:

单击Office按钮,进入选项,在弹出的Word选项窗口中选择左边的显示,然后在右边第二栏的始终在屏幕上显示这些格式标记下面将段落标记前面的钩去掉,确定即可,如图:

Word2010中隐藏换行符的方法:

单击文件,选择左边下面的选项,在弹出的Word选项中显示中将段落标记前面的钩去掉,和Word2007中的方法相似。



最后大家要搞清批量删除回车、换行符和隐藏这些符号的区别。

删除这些符号可能会影响你的整体排版,而隐藏符号对排版是不会有什么影响的。